Saat ini digital sudah merambah ke semua sektor, termasuk pekerjaan. Lihat saja! Berkat berbagai perangkat digital, semua pekerjaan bisa dilakukan dengan mudah. Bermacam-macam aplikasi seakan-akan bisa menjadi jembatan antara karyawan dengan kantor. Bahkan, mungkin suatu saat, tidak ada orang yang memerlukan kantor yang nyata. Semua pekerja bisa bekerja melalui dunia maya. Mereka tidak perlu bertatap muka untuk berkoordinasi, melakukan pekerjaan, mengerjakan dan mengirim laporan, serta mengadakan pertemuan.
Adanya kondisi ini kemudian menciptakan fenomena anak muda yang lebih suka pekerjaan yang fleksibel. Fleksibel di sini mencakup lokasi dan jam kerja. Mereka sudah menunjukkan bukti bahwa bekerja dengan lokasi dan waktu yang fleksibel, jauh lebih efektif dan produktif. Parameternya menggunakan anak muda karena merekalah generasi usia produktif yang tangguh serta memiliki kreativitas yang seakan tanpa batas. Tren anak muda yang menginginkan kerja fleksibel pun lahir karena pemikiran out of the box dari mereka. Masalahnya, apakah perusahaan sudah siap?
Saat ini, penting untuk menyiapkan perusahaan dengan sistem kerja yang fleksibel. Lalu, apa saja yang harus disiapkan?
Fasilitas kerja
Sebagai pemilik perusahaan, Anda yang menginkan perusahaan berjalan dengan sistem kerja yang fleksibel, harus menyediakan fasilitas kerja bagi karyawan. Fasilitas kerja tersebut misalnya laptop atau komputer. Meskipun bekerja jarak jauh, sudah pasti karyawan memerlukan fasilitas ini. Hindari membebani karyawan dengan meminta mereka membeli fasilitas sendiri. Sebab, akan berakibat pada kinerja dan produktivitas.
Koneksi internet
Perusahaan juga harus memastikan bahwa koneksi internet semua karyawan dalam keadaan prima. Hal ini untuk memperlancar jalannya pekerjaan. Anda bisa memberi fasilitas internet yang koneksinya disesuaikan dengan tempat karyawan bekerja. Bisa juga dengan cara memberi fasilitas berupa budget untuk membeli kuota internet bagi masing-masing karyawan. Perlu diingat, bekerja dengan tempat dan waktu yang fleksibel, kekuatan utamanya adalah pada koneksi internet yang stabil.
Perangkat teknologi
Perangkat teknologi yang dimaksud adalah software. Menerapkan sistem kerja yang fleksibel harus siap dengan teknologi. Siapkan software yang sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, software untuk keperluan daftar hadir karyawan, software untuk laporan pekerjaan, bahkan software untuk bekerja. Dengan berbagai keperluan teknologi ini, Anda akan lebih mudah dalam mengelola perusahaan.
Kesiapan perangkat teknologi ini bisa dikatakan merupakan hal yang utama. Bekerja jarak jauh dan dengan tempat serta waktu yang fleksibel, akan efektif apabila teknologi yang digunakan sudah lengkap. Lengkap di sini tentu saja sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Kebutuhan-kebutuhan akan berbagai teknologi ini bisa Anda dapatkan di perusahaan penyedia layanan teknologi. Misalnya, eCentrix. Di sini Anda bisa memesan teknologi yang dibutuhkan dan sesuai dengan perusahaan. Konsultasikan saja keperluan Anda, dan biarkan eCentrix yang mewujudkan. Perusahaan yang sudah berpengalaman lebih dari 19 tahun ini akan membantu Anda memperlancar jalannya perusahaan.
Aplikasi penunjang
Selain teknologi yang bisa Anda pesan di eCentrix, ada pula aplikasi penunjang. Aplikasi ini bisa Anda dapatkan secara gratis, hanya dengan mengunduh di internet. Contohnya adalah aplikasi conference call untuk melakukan meeting koordinasi antarkaryawan atau antardivisi, aplikasi chat yang bisa digunakan untuk komunikasi ke individu, serta aplikasi video call. Tentu saja ada aplikasi lain yang mungkin bisa membantu jalannya operasional perusahaan. Anda tinggal mencari dan menerapkannya dalam kegiatan sehari-hari di perusahaan. Seiring berjalannya waktu, para pelaku bisnis semakin memahami bahwa bekerja adalah menitikberatkan pada hasil. Bukan pada kehadiran karyawan di kantor. Jadi, sudah siap atau belum, tetap harus siap. Siapkanlah perusahaan Anda dari sekarang, untuk menghadapi tren ini.
