Masa bekerja dari rumah atau work from home (WFH) masih akan berlangsung setidaknya hingga beberapa bulan ke depan. Sebagai pemilik perusahaan, Anda wajib beradaptasi dengan kondisi ini. Jika tidak, tentu perusahaan yang Anda kelola akan sulit bertahan.
Bekerja secara terpisah dari rumah masing-masing tentu memiliki tantangan tersendiri. Anda harus mulai akrab dan mengoptimalkan berbagai teknologi yang ada. Tenang saja, sejak adanya masa bekerja dari rumah, teknologi yang mendukung untuk bekerja jarak jauh pun bermunculan dan cepat berkembang.
Mulai saat ini, optimalkan work form home dengan bantuan beberapa teknologi yang penting, yaitu:
Perangkat daftar hadir karyawan
Meskipun bekerja dari rumah, karyawan tetap harus melakukan laporan kehadiran. Tentu saja karyawan tidak benar-benar hadir di kantor, tetapi ada dan melakukan pekerjaan dengan baik. Sebagai pemilik perusahaan, sediakan perangkat untuk mencatat kehadiran karyawan. Gunakan software atau aplikasi yang bisa memantau kehadiran dan kedisiplinan karyawan. Juga, yang bisa memantau bahwa setiap karyawan benar-benar melakukan sesuatu yang ada hubungannya dengan pekerjaan kantor, meskipun berada di rumah.
Software presensi ini berupa perangkat lunak yang memungkinkan karyawan melakukan daftar hadir, misalnya dengan melakukan selfie. Software presensi ini juga sekaligus bisa membuat karyawan mencatat agenda pekerjaan secara real time. Dengan demikian, Anda tahu karyawan mana, mengerjakan apa, setiap harinya.
Manfaatkan e-mail
Surat elektronik atau e-mail memang kurang efektif jika digunakan untuk berdiskusi secara interaktif. Namun, e-mail bisa digunakan untuk mengirimkan bahan pekerjaan secara real time. Kelebihan lain dari email adalah semua surat menyurat dapat etrsimpan dengan baik, sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan, bisa dilihat kembali. Gunakan e-mail untuk terutama untuk mengirim mandatory pekerjaan atau dokumen yang penting. Anda bisa memutuskan seluruh karyawan menggunakan e-mail gratis, atau bisa juga memesan e-mail berbayar untuk memberikan kesan perusahaan yang lebih profesional.
Aplikasi diskusi
Teknologi kini sudah berkembang pesat. Teknologi berupa perangkat untuk diskusi di luar urusan pekerjaan saja sudah tersedia dengan lengkap, apalagi untuk keperluan kantor. Gunakan aplikasi diskusi atau chat, untuk koordinasi karyawan. Manfaatkan aplikasi gratis seperti WhatsApp atau yang lainnya. Pastikan seluruh karyawan melek teknologi, terutama soal aplikasi untuk chat ini. Pastikan juga mereka ada di dalamnya dan benar-benar hadir untuk membahas pekerjaan yang sedang dilakukan. Berikan tugas melalui grup chat ini, jika tugas tersebut ditujukan kepada beberapa anggota tim. Namun, jika tugas hanya diberikan kepada perorangan, Anda bisa menggunakan aplikasi chat yang lain, yang lebih pribadi.
Aplikasi pertemuan
Meskipun bekerja dari rumah, Anda tetap harus mengoptimalkannya dengan melakukan pertemuan secara berkala. Tujuan dari pertemuan ini adalah membahas segala sesuatu yang sekiranya belum tuntas atau perlu didiskusikan bersama-sama. Anda bisa menggunakan aplikasi pertemuan ini dan mengajarkan seluruh anggota tim agar bisa menggunakannya. Lakukan pertemuan dengan cara video call untuk menjaga kebersamaan. WhatsApp, Zoom, Google Meet, adalah beberapa di antara banyaknya aplikasi pertemuan yang bisa Anda gunakan.
Aplikasi kerja sama
Mengelola dan mengoptimalkan work from home berarti benar-benar harus memanfaatkan teknologi yang ada. Pada saat akan memberikan pekerjaan yang harus dilakukan bersama-sama, Anda memerlukan aplikasi yang bisa membuat karyawan bekerja sama pada waktu bersamaan. Contoh aplikasi ini adalah Google Drive. Dengan aplikasi ini, Anda dan seluruh tim bisa langsung mengerjakan suatu pekerjaan tanpa saling menunggu.
Pesan aplikasi teknologi
Masih belum menemukan aplikasi yang pas atau aplikasi yang sudah ada belum bisa mengoptimalkan work from home versi perusahaan Anda? Jangan khawatir. Anda bisa memesan aplikasi teknologi yang sesuai, di perusahaan yang tepat. Buka saja laman milik eCentrix. Perusahaan ini sudah berpengalaman lebih dari 19 tahun dalam menyiapkan teknologi yang tepat untuk perusahaan. Teknologi yang tersedia misalnya perangkat untuk sistem pelayanan bank, sistem pembayaran perusahaan jasa keuangan, marketplace, dan masih banyak lagi. Kebutuhan perusahaan pun berbeda-beda. Jadi, jangan ragu menyampaikan kebutuhan perusahaan Anda akan teknologi, kepada eCentrix, untuk mendapatkan solusi dalam memutar roda perusahaan.
Dari jauh, teknologi tampak seperti hal yang sulit dimengerti. Terlebih, teknologi berkembang dengan begitu pesatnya, seiring perkembangan zaman. Namun, sesungguhnya teknologi adalah sahabat yang mempermudah kehidupan. Termasuk dalam mengoptimalkan sistem work from home. Sebab, jika tidak mampu mengoptimalkan era bekerja dari rumah ini dengan berbagai teknologi, perusahaan Anda kemungkinan besar akan sulit bertahan.
